Soft ERP
Planificarea resurselor întreprinderii (Enterprise resource planning – ERP) se referă la un tip de software pe care organizațiile îl utilizează pentru a gestiona activitățile de afaceri cotidiene, cum ar fi contabilitatea, aprovizionarea, managementul proiectelor, managementul riscurilor și conformitatea, precum și operațiunile lanțului de distribuție. O suită ERP completă include, de asemenea, enterprise performance management (managementul performanțelor organizației), un software care vă ajută să planificați, să creați bugete, să anticipați și să raportați rezultatele financiare ale unei organizații.Sistemele ERP unesc o multitudine de procese de afaceri și permit fluxul de date între acestea. Prin colectarea datelor tranzacționale partajate ale unei organizații din mai multe surse, sistemele ERP elimină duplicarea datelor și oferă integritatea datelor printr-o singură sursă de informații.
În prezent, sistemele ERP sunt esențiale pentru gestionarea a mii de afaceri de toate dimensiunile, din toate domeniile. Pentru aceste companii, un ERP este indispensabil precum este energia electrică pentru iluminat.
Elemente de bază ERP
Sistemele ERP sunt create în jurul unei structuri (scheme) de date unice, definite, care pornește, de obicei, de la o bază de date comună. Acest lucru contribuie la asigurarea faptului că informațiile utilizate în întreprindere sunt normalizate și bazate pe definiții și experiențe comune ale utilizatorilor. Aceste construcții de bază sunt apoi interconectate cu procesele de afaceri conduse de fluxurile de lucru din toate departamentele de afaceri (de exemplu, finanțe, resurse umane, inginerie, marketing, operațiuni), conectând sistemele și oamenii care le utilizează. Pe scurt, o soluție ERP este un mijloc de integrare a persoanelor, proceselor și tehnologiilor dintr-o organizație modernă.
De exemplu: să analizăm o companie care fabrică mașini și se aprovizionează cu piese și componente de la mai mulți furnizori. Ar putea să utilizeze un sistem ERP pentru a urmări solicitarea și achiziționarea acestor bunuri și pentru a se asigura că fiecare componentă din cadrul întregului proces de la aprovizionare la plată utilizează date uniforme și exacte, conectate de fluxurile de lucru ale întreprinderii, la procesele de afaceri, la raportare și la analiză. Atunci când soluția ERP este implementată în mod corespunzător în cadrul acestei companii de automobile, de exemplu, o piesă numită „plăcuțe de frână față” este identificată uniform prin numele piesei, mărimea, materialul, sursa, numărul lotului, numărul piesei la furnizor, numărul de serie, costul și specificațiile, împreună cu mulțime de alte elemente descriptive, bazate pe date. Deoarece datele stau la baza tuturor companiilor moderne, soluția ERP facilitează colectarea, organizarea, analiza și distribuirea acestor informații către fiecare persoană și sistem care are nevoie de acesta, pentru a-și îndeplini cel mai bine rolul și responsabilitatea.
Soluția ERP vă asigură, de asemenea, că aceste câmpuri de date și atribute se înscriu în contul corect din registrul general al companiei, astfel încât toate costurile să fie urmărite și reprezentate corespunzător. Dacă plăcuțele de frână față au fost denumite „frâne față” într-un singur sistem software (sau poate într-un set de foi de calcul), „plăcuțe de frână” în altul și „plăcuțe frn.” în cel de-al treilea, ar putea fi dificil pentru compania de automobile să afle care sunt cheltuielile anuale pentru plăcuțe de frână față și dacă ar trebui să schimbe furnizorii sau să negocieze un preț mai bun.
Principiul de bază al soluțiilor ERP este colectarea centralizată a datelor pentru distribuție la scară largă. În locul mai multor baze de date unice, cu inventare nesfârșite de foi de calcul deconectate, sistemele ERP organizează haosul, astfel încât toți utilizatorii, de la directorii executivi la personalul administrativ, pot crea, stoca și utiliza aceleași date derivate prin procese comune. Printr-un depozit de date centralizat și sigur, orice angajat din cadrul organizației poate avea încredere că datele sunt corecte, actualizate și complete. Integritatea datelor este asigurată pentru orice activitate efectuată la nivelul organizației, de la declarații financiare trimestriale la rapoarte privind creanțele restante, fără a se baza pe foi de calcul predispuse la erori.
Valoarea ERP pentru afaceri
Este imposibil să ignorați impactul ERP în lumea afacerilor din prezent. Deoarece datele și procesele enterprise sunt corelate în sistemele ERP, afacerile pot alinia departamente separate și pot îmbunătăți fluxurile de lucru, rezultatul fiind economii semnificative la rezultatele finale. Exemple de beneficii specifice pentru afaceri:
Date de afaceri mai bune extrase din informațiile în timp real generate de rapoarte
Costuri operaționale mai mici prin procese de afaceri fluidizate și cele mai bune practici
Colaborare îmbunătățită prin partajarea datelor de către utilizatori pentru contracte, solicitări și comenzi de achiziționare.
Eficiență îmbunătățită printr-o experiență comună a utilizatorilor din cadrul mai multor funcții de afaceri și procese de afaceri bine definite
Consecvență la nivelul infrastructurii, de la back-office la front-office, printr-o abordare comună a tuturor activităților de afaceri.
Rate de adoptare de către utilizatori mai ridicate printr-o experiență și un design comun pentru utilizatori
Riscuri reduse prin intermediul integrității îmbunătățite a datelor și al controalelor financiare
Costuri reduse pentru management și operații prin sisteme uniforme și integrate
